Excelentes notas en NiMbox

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Revisión a fecha de 17:18 3 feb 2011; Jolivares (Discusión | contribuciones)

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El registro principal de los contactos realizados con los clientes son las notas. En Nimbox-logo-small.png NiMbox. la nota es una parte fundamental a la hora de responder las siguientes preguntas:

  • ¿Se esta haciendo el trabajo de cobranza?
  • ¿Que esta pasando con este cliente que no nos ha pagado?

Las evidencias de un buen departamento de cobranzas es:

  • Registro todos sus contactos con el cliente, lo cual incide en un alto número de notas diarias
  • Calidad de las notas, permitiendo que otras personas comprendan que sucedió en el contacto.


El Hashtag

En la busqueda de una forma para categorizar las notas que se van realizando por los usuarios, en Nimbox-logo-small.png NiMbox proponemos el uso del Hashtag. Es simplemente una o varias palabras son espacios y precedidas de el simbolo #. Ej: #noselocaliza

Esta simple etiqueta permite agrupar notas del mismo tipo. De forma tal que si cada vez que llamo a un cliente y le dejo un mensaje de voz luego coloco el hashtag #mensaje en mi nota. Pues ahora puedo contar cuantas de mi notas poseen esta etiqueta. Como resultado puedo medir cuantas de las llamadas que realice terminaron en un mensaje dejado al cliente.

El hashtag requiere consistencia. Todos los usuarios de nimbox debemos ponernos de acuerdo en los hashtags que utilizaremos en los casos mas comunes.

Los Hashtags mas comunes en nuestra comunidad

#noselocaliza El deudor no pudo ser contactado
#promesadepago El deudor promete una fecha de pago
#yacancelo El deudor indica que ya realizó el pago
#mensaje Le deje un mensaje al cliente