Histograma días de retraso
Entender las estrategias de cobro requiere entender el impacto que estas han tenido. Este entendimiento se logra analizando un histograma asociado a los diferentes rangos de fecha que se desea revisar. El histograma representa la frecuencia de los días de retraso asociados a las facturas pagadas en el rango de fechas definido.
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Descripción
- primer rango
- primer rango de fechas a evaluar, por defecto es el último año.
- segundo rango
- segundo rango de fechas a evaluar, por defecto es el penúltimo año.
- nivel de granularidad
- cómo deben ser agrupadas las facturas en sus clases. Por defecto están agrupadas cada siete días; es decir, las facturas con retraso del 0 al 6 están en una misma clase, las que están del 7 al 13 están en otra, y así sucesivamente.
- histogramas
- son la representación gráfica de la frecuencia con que ocurren cada uno de los días de retraso. El primer rango aparece frente al segundo rango. Para ocultar el primer rango, y ver mejor el segundo rango, puedes colocar el cursor en la línea que define el primer rango.
- percentiles de pago
- en la parte superior, asociado a cada uno de los rangos, hay unos triángulos que sumarizan el histograma. En la parte superior del triángulo está el percentil (por ejemplo, 25%) y en la parte inferior están los días (por ejemplo, 2). Esto significa que el 25% de las facturas son pagadas en 2 días o menos.
¿Qué se puede concluir con el análisis?
Cada vez que se toma una decisión en la empresa, ya sea de tipo administrativa o estratégica, se desea conocer el impacto sobre el proceso de cobranza. Se desea responder preguntas como:
- ¿Estoy cobrando más rápido?
- ¿Mis decisiones tienen un impacto positivo?
- ¿Cómo afecta la situación actual de mis clientes o de mi propia empresa en mis cobranzas?
- ¿Cómo han cambiado los pagos de mis facturas con respecto a períodos anteriores?
- ¿Deben ser revisadas mis políticas de crédito?
- ¿Qué impacto tienen mis políticas y mis decisiones sobre una determinada proporción de las facturas de la empresa?
Preguntas como las anteriores se pueden responder observando el comportamiento de pago de los clientes de la empresa en períodos de interés, que al final representa una reacción frente a las decisiones de la empresa o frente a una situación externa en particular. Los percentiles de pago muestran de forma muy sencilla si dicho comportamiento ha mejorado o empeorado en distintas proporciones de las factura.
